Guía para el diseño y presentación de proyectos institucionales
Diseño del proyecto (pasos a seguir)
1. Seleccionar una institución donde realizar el proyecto.
2. Realizar un Diagnóstico Situacional (de la institución, sector, área, aula)
a. Selección de Técnicas e Instrumentos de recolección de datos.
b. Recolección de información cualitativa y cuantitativa.
c. Sistematización de la información.
3. Identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas detectadas en el diagnóstico:
a. Aplicación de la Técnica F.O.D.A.
4. Redactar los principales Problemas que se identifican a partir del Diagnóstico Inicial de la Institución:
a. Elaboración una lista con la totalidad de los problemas detectados en la institución.
b. Organización jerárquica de los problemas mencionados en el punto anterior.
c. Selección el problema que se considere principal.
d. Explicación del problema seleccionado: Técnica del Árbol del Problema.
e. Efectuar un análisis retrospectivo del problema seleccionado, considerando la evolución que ha sufrido últimamente.
f. Identificación de las causas y efectos del problema analizado.
g. Identificación de nudos críticos (causas críticas marcadas en el árbol del problema).
5. Definir la Situación Objetivo – “La Institución Deseada”:
a. Definición de la Situación Objetivo (Objetivo/s) que se pretende alcanzar con la ejecución del proyecto. ¿Qué quieren hacer? ¿Qué cambios desean lograr? ¿A dónde quieren llegar?
b. Definir las Metas (resultados esperados).
6. Líneas de Acción Estratégicas propuestas para alcanzar los objetivos y metas del proyecto:
a. Elaboración de una lista con todas las Líneas de Acción.
b. Análisis de Viabilidad de las líneas de acción desde lo Político, Económico y Organizacional. Selección de las más viables.
c. Después de elegir las líneas de acción más viables, es necesario la definición de las Actividades que harán posible concretarlas.
d. Asignación de tiempo a las actividades secuenciadas (Gráfica de Gantt).
e. Elaboración de un cuadro que asigne Responsables a cada actividad, a efecto de identificar aquellos actores que pueden dar cuenta del avance de las mismas.
f. Se debe consignar además, la asignación de Recursos para la ejecución del proyecto institucional. Esto significa definir la cantidad de personas (recursos humanos); los insumos materiales necesarios para la realización de cada actividad; como también el costo de inversiones en equipos tecnológicos y todo tipo de servicio que se requiera.
g. Cálculo del Costo total del Proyecto, se calculará asignando costos unitarios a los diferentes recursos identificados como necesarios para su concreción.
7. Diseño de posibles Escenarios Futuros:
a. El diseño y elaboración de escenarios es un ejercicio de imaginación acerca de situaciones futuras que pueden acontecer. Es la construcción de hipótesis (o modelos básicos del comportamiento futuro) de la estructura que tendrá el escenario en un horizonte de tiempo determinado.
Esta herramienta permite reflexionar sobre futuros alternativos como un medio para establecer líneas de acción opcionales.
8. Explicitar como se Evaluará la Ejecución del Proyecto:
a. Monitoreo: consiste en el seguimiento de la ejecución del proyecto. Deberán consignarse responsables de esta tarea, aspectos a monitorear, periodicidad con que se efectuará, técnicas e instrumentos que se aplicarán para relevar datos, fuentes de información que se consultarán, etc.
b. Evaluación de resultados del proyecto: es necesario determinar responsables, momentos en que se evaluará, técnicas e instrumentos a aplicar, vinculación con los objetivos y metas del proyecto, informe final, comunicación de resultados a los distintos actores, etc.
9. Presentación Formal del Proyecto Institucional:
a. Presentación escrita del Proyecto Institucional según pautas establecidas de presentación.
Una copia para la Cátedra y otra para la Institución destinataria del mismo.
Presentación Escrita del Proyecto Institucional
La presentación escrita del proyecto se organizará de la siguiente manera:
I. Identificación del Proyecto (caratula):
· Título
· Institución destinataria
· Autores (alumnos/as)
II. Índice
III. Síntesis descriptiva
· En este apartado se debe presentar una “Síntesis de todo el Proyecto Institucional”, de modo que quien lo lea, rápidamente pueda formarse una idea respecto del mismo.
IV. Situación Inicial
· Este apartado contiene el “Análisis de los factores contextuales que están presentes en el contexto institucional dónde se sitúan las problemáticas”.
A – La Identidad de la Institución: (rasgos que la identifican)
B – El Problema: (se define claramente el problema que da origen al proyecto)
C - Marco teórico o conceptual: considerando material teórico - conceptual de apoyo que permita la explicación del problema.
V. Situación Objetivo
· En este apartado se redacta la “Nueva Situación (visión) que se desea alcanzar a través de la ejecución del proyecto”. Se describe brevemente la situación futura que se desea alcanzar.
A - Objetivos: se definen y redactan los propósitos o soluciones respecto de la problemática.
B – Metas: operativizan los objetivos. Son expresiones en término de resultados posibles de ser evaluados.
VI. Líneas de Acción Estratégicas
· Las líneas de acción permiten recorrer el arco direccional que une la situación inicial con la situación objetivo.
En este apartado se redactan las líneas de acción seleccionadas, a partir, de un análisis de viabilidad política, económica e institucional de las mismas.
A – Análisis de Viabilidad: se explica las razones por las cuales se seleccionaron unas líneas de acción estratégicas sobre otras (ventajas y desventajas).
B – Actividades: las líneas de acción seleccionadas deben traducirse en acciones concretas “actividades”. Se deben detallar todas las actividades que operativizan cada una de las líneas de acción (armar cuadro de secuencia lógica, es decir, como se desarrollarán).
C – Tiempo: se asigna tiempo de ejecución planificado para cada una de las actividades (elaborar Gráfica de Gantt).
D – Responsables de la ejecución de las actividades: se identifican los actores que deben coordinar la ejecución de cada una de las actividades (elaborar cuadros de responsabilidades).
E – Recursos: se consignan todos los recursos que son necesarios para la ejecución del Proyecto (recursos humanos, materiales, económicos, técnicos, etc.). Elaborar un cuadro de recursos.
F – Costo total del Proyecto: elaborar un cuadro donde se detallen todos los gastos que generará la ejecución del proyecto educativo.
VII. Escenario Futuros Posibles
· En este apartado se redactan brevemente los “escenarios futuros” posibles de suceder durante la ejecución del proyecto. Se deben describir las acciones alternativas que se ejecutarán como respuesta a los sucesos imprevistos.
VIII.Monitoreo y Evaluación de Resultados
· En este apartado se detallan los instrumentos que se aplicarán para la evaluación del Proyecto (instrumentos de monitoreo e instrumentos de evaluación de resultados), detallar quienes serán los responsables de aplicarlos, fechas probables de evaluación, lugares, etc.
IX. Bibliografía
· En este apartado se detalla la fuente bibliográfica consultada para la elaboración del Proyecto.
X. Anexo:
· En este apartado se agregan todos los Recursos Técnicos aplicados (modelos de instrumentos de recolección de datos, árbol del problema, fotos, gráficos auxiliares, otros).
XI. Cuadro de Síntesis Final
· En este apartado se presenta un cuadro de síntesis (de doble entrada) que contenga todos los elementos del Proyecto diseñado (problema - objetivos - metas - líneas de acción – actividades – recursos - responsables – costos - evaluación). Este cuadro permite una lectura general y rápida del Proyecto a ejecutar en la institución destinataria del mismo.
